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一、客户资料管理设置结账周期,付款周期(天),拦截方式至少选择一种,拦截方式可多选

结账周期:(以收第一票货的时间来创建周期批次)

次日结:收货当天至第二天为一个周期,收货当天至第二天结束

周结:每周一至周日为一个周期,如果是周三收第一票货,周期就是本周一至周日结束

半月结:每月1号至15号为一个周期,16号至30号(或31号)为一个周期

              如果是3号收货,本周期就是当月1-15号,23号收货,周期就是16-30号(或31号,2月至28号,以日历为准)

月结:每月1号至30号(或31号)为一个周期,不管当月几号收货,周期都是到30号(或31号,2月至28号,以日历为准)

付款周期(天):给客户付款的天数,超出过这个日期客户未付款才会按拦截下单/入库/出库

未结款拦截下单:超出付款天数没有付款下单会提示

未结款拦截入库:超出付款天数没有付款入库会提示

未结款拦截出库:超出付款天数没有付款出库会提示

二、结账周期

根据客户资料管理设置的拦截方式,在客户下单或者员工操作入库/出库的环节,系统会检查这个客户所有新建状态的结账周期是否有超过预计结算时间,如果超过了就会做出拦截。

1、周期内收第一票货,系统会创建周期批次,取客户资料管理的结算类型和付款周期显示在结账周期页面,根据客户本周期的到期时间加付款天数,计算客户的付款期限显示在“预计结算时间”,“新建”状态的周期批次超过了预计结算时间,系统会拦截下单/入库/出库。同个周期内继续收第二票、第三票....都不会再创建新的周期批次。

2、修改客户资料管理的结算类型,收货会创建新的结账周期和新的预计结算时间,未完成的旧周期批次不受影响,到期仍然会拦截。只修改付款周期(天)结算类型不变,那么会等到本周期完结才会创建新周期批次。

3、客户付款之后财务需要给指定的周期批次操作“标记收款”(意:系统做收款不会给周期批次自动标记收款,必须手动在结账周期界面标记收款),周期批次状态会变成“已收款”,并记录完成时间和完成人(操作收款的员工),已收款状态的周期批次系统不会对下单入库出库做拦截。

4、如果对自动创建的周期批次有需要进行人工干预,可手工操作或者作废按钮作废周期批次(已收款的不能作废,需要先取消收款,作废的批次不能恢复),手工操作新建按钮可以创建新的周期批次。

 

 

 

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